Conditions Générales d'Utilisation

Date de mise à jour : 03.04.2024

Les présentes conditions générales d’utilisation (ci-après les « CGU ») constituent un contrat entre l’utilisateur (ci-après défini l’ « Utilisateur » ou « Vous ») et Gymlib SAS, société par actions simplifiée au capital de 55 125 €, dont le siège social est situé au 156 rue de la Roquette - 75011 Paris, identifiée au SIREN sous le numéro 794 597 864 RCS Paris et toute entité détenue, contrôlée ou affiliée à Gymlib SAS (« Gymlib ») (dénommés individuellement une « Partie » et ensemble les « Parties »).

PREAMBULE

Gymlib est un acteur dédié au bien-être et à la cohésion des collaborateurs en entreprise. A cet égard, elle a notamment pour mission de favoriser l’accès à l’activité physique aux collaborateurs en entreprise. Pour ce faire, Gymlib propose les services suivants (les « Services ») :

Un abonnement unique et sans engagement donnant accès à des centaines d’infrastructures sportives et de bien-être partout en France et en Belgique ;

Un accès digital à des applications bien-être partenaires, des cours de sport en “live” à distance, des ateliers thématiques dont l’objectif est d’améliorer le bien-être des collaborateurs ;

Des fonctionnalités sociales dédiées à la vie d’équipe : fil d’actualité, challenges sportifs.

Les Services sont accessibles sur les Outils Gymlib lesquels s’entendent alternativement ou cumulativement comme :

(i) la plateforme accessible à l'adresse www.gymlib.com/ ;

(ii) l’application mobile « Gymlib ».

L’Application Gymlib est disponible sur les centrales d’achat des applications mobiles Android et Apple.

ARTICLE 1 – DÉFINITIONS

Les termes commençant par une majuscule, qu’ils soient utilisés au singulier ou au pluriel, reçoivent la définition suivante :

Article désigne tout article des CGU.

Charte de protection des données à caractère personnel désigne le document accessible annexé aux présentes détaillant les modalités de traitement des données à caractère personnel effectuées par Gymlib dans le cadre de la mise à disposition des Outils Gymlib.

Client désigne toute personne physique ayant créé un Compte et souscrit à la Formule Gymlib conformément aux Conditions Gymlib. Il est précisé que l’Utilisateur n’a pas nécessairement la qualité de Client dès lors qu’il n’a pas souscrit à une Formule Gymlib.

Compte désigne le compte individuel et personnel de chaque Utilisateur, créé lors de son inscription sur les Outils Gymlib.

Conditions Gymlib désigne, ensemble, (i) les conditions générales de vente, (ii) la Charte de protection des données à caractère personnel, ainsi que (iii) les CGU.

CGU désigne les présentes conditions générales d’utilisation dans le cadre de la mise à disposition des Outils Gymlib.

Entreprise Cliente désigne toute entreprise ayant conclu un contrat avec Gymlib afin de permettre à ses salariés et leurs Proches de bénéficier des Services.

Formule Gymlib désigne les formules d’abonnement mensuel proposées par Gymlib dans le cadre des Services et permettant à l’Utilisateur ayant la qualité de Client de disposer (i) d’un nombre limité de Crédits par mois et/ou (ii) d’un accès illimité à certaines Infrastructures.

Gymlib désigne le Groupe Gymlib à savoir la société Gymlib SAS au capital de 55 125 €, dont le siège social est situé 156 rue de la Roquette 75011 Paris, France, identifiée sous le numéro 794 597 864 RCS Paris et toute entité détenue, contrôlée ou affiliée à Gymlib SAS.

Infrastructure(s) désigne tous clubs, salles de sport et autres infrastructures sportives partenaires de Gymlib, référencés sur les Outils Gymlib et accessibles dans le cadre d’un abonnement à la Formule Gymlib.

Outils Gymlib a le sens qui lui est donné au Préambule.

Proche(s) désigne l’Utilisateur non salarié d’une Entreprise Cliente parrainé par un Client.

Séance de Sport désigne le droit d’accès, physique ou digital (séance en ligne), nominatif et non cessible, à une Infrastructure, soumis aux conditions d’utilisation définies par l’Infrastructure concernée et aux Conditions Gymlib.

Service(s) désigne les services d’accès aux Infrastructures fournis par Gymlib depuis les Outils Gymlib incluant les accès physiques (la Formule Gymlib) et digitaux ainsi que les fonctionnalités sociales dédiées à la vie d’équipe.

ARTICLE 2 – ACCEPTATION ET MODIFICATION DES CGU

2.1 Acceptation des CGU

En utilisant les Outils Gymlib, Vous acceptez d’être soumis aux CGU que Vous reconnaissez avoir lues, comprises et acceptées sans réserve dans leur intégralité. Votre acceptation se manifeste par l’acte de cocher la case correspondante lors de la première connexion à Votre Compte.

Si Vous refusez tout ou partie des CGU, Vous ne devez pas cocher la case d’acceptation prévue à cet effet et Vous n’êtes pas autorisé à utiliser tout ou partie des Outils Gymlib.

Les CGU et la Charte de protection des données à caractère personnel sont mises à disposition de l’Utilisateur sur les Outils Gymlib, sous format téléchargeable, et accessibles aux liens suivants :

CGU : https://legals.gymlib.com/cgu

Charte de protection des données à caractère personnel : https://legals.gymlib.com/cgu

Les CGU s'appliquent à l'exclusion de tout autre document de l’Utilisateur ou de l’Entreprise Cliente.

2.2 Modification des CGU

Les Outils Gymlib sont en constante évolution, Gymlib se réserve, par conséquent, le droit d'adapter, de réviser ou de modifier, à tout moment et sans préavis, tout ou partie des CGU et de la Charte de protection des données à caractère personnel. En cas de modifications substantielles, Vous serez informé de ces modifications par Gymlib.

En tout état de cause, nous vous invitons à consulter régulièrement les CGU afin d'être informé des éventuelles modifications. La version la plus récente des CGU est disponible à tout moment sur https://legals.gymlib.com/cgu

En cas de refus de tout ou partie de ces modifications, l’Utilisateur doit cesser l’utilisation des Outils Gymlib, et notamment supprimer son Compte, sans pouvoir prétendre à une quelconque indemnité.

ARTICLE 3 – MENTIONS LÉGALES

Les Outils Gymlib sont édités par Gymlib SAS au capital de 55 125 €, dont le siège social est situé 156 rue de la Roquette 75011 Paris, France, identifiée sous le numéro 794 597 864 RCS Paris.

Le Directeur de la publication des Outils Gymlib est : Sébastien BEQUART.

Email : legal@gymlib.com

Les Outils Gymlib sont hébergés par la société Amazon Web Services, dont le siège social est situé 410 Terry Avenue North P.O. Box 81226 Seattle, WA 98108-1226 – Etats-Unis, http://aws.amazon.com/; Téléphone : + 1 206 266 4064.

ARTICLE 4 – ACCÈS AUX OUTILS GYMLIB

4.1 Mise à disposition des Outils Gymlib

Gymlib met à disposition les Outils Gymlib à l’Utilisateur afin de lui permettre de se renseigner sur les Services, les Infrastructures, et de consulter cet ensemble en qualité d’Utilisateur. Si l’Utilisateur souhaite souscrire à la Formule Gymlib, il sera alors soumis aux conditions générales de vente accessibles ici https://legals.gymlib.com/cgv.

Les Outils Gymlib sont mis à disposition par Gymlib « en l’état », sans aucune garantie, notamment de disponibilité et/ou de fonctionnalités. En ce sens, Gymlib (i) est libre à tout moment de supprimer tout ou partie des fonctionnalités des Outils Gymlib, (ii) peut suspendre à sa discrétion l’accès aux Outils Gymlib, notamment aux fins de maintenance programmée, en cas d’urgence (faille de sécurité etc.), et/ou en cas de force majeure, et (iii) ne saurait engager sa responsabilité en cas d’éventuelles pannes ou ruptures d’accès pour quelque motif que ce soit.

4.2 Création d’un Compte

L’Utilisateur doit créer un Compte sous réserve du respect des conditions cumulatives suivantes :

Personnes physiques, majeures dans leur pays de résidence ou ayant obtenu l'accord de leur représentant légal (parent ou tuteur) si elles sont mineures ; et

Salariés d’une Entreprise Cliente, sauf si l’Utilisateur est un Proche.

Lors de la création du Compte, l’Utilisateur doit renseigner plusieurs informations le concernant notamment :

Informations identifiantes civiles (nom, prénom et adresse email) ;

Information d’identification professionnelle (e.g., adresse email professionnelle fournie par l’Entreprise Cliente ou matricule RH) ;

Un mot de passe lequel est strictement personnel et, tout comme le Compte, incessible à un tiers. Le mot de passe devra respecter les recommandations mises en place par la CNIL et accessible au lien suivant : https://www.cnil.fr/sites/cnil/files/atoms/files/deliberation-2022-100-du-21-juillet-2022_recommandation-aux-mots-de-passe.pdf. L’Utilisateur peut modifier à tout moment le mot de passe directement sur son Compte.

Ces informations sont strictement personnelles et confidentielles. Certaines de ces informations sont susceptibles de constituer des données à caractère personnel. Pour plus d'informations sur le traitement de ces données à caractère personnel, nous vous invitons à consulter la Charte de protection des données à caractère personnel annexée aux présentes.

Une fois le Compte complété et créé, l’Utilisateur est invité à procéder à son activation en cliquant sur le lien qui lui est envoyé sur l’adresse mail renseignée pour la création du Compte. Un Utilisateur ne peut avoir qu’un seul et unique Compte. Gymlib se réserve le droit de clôturer tout compte supplémentaire afin que chaque Utilisateur n’ait qu’un seul Compte.

Les informations personnelles renseignées par l’Utilisateur doivent être exactes, valides, complètes et à jour ; elles doivent régulièrement être mise à jour par l’Utilisateur. En conséquence, l’Utilisateur est responsable des informations qu’il renseigne sur le Compte et garantit Gymlib contre tout action qui pourrait être formée à son encontre relative à ces données.

4.3 Sécurité du Compte

L’Utilisateur est le gardien de son mot de passe et doit, en conséquence, prendre toutes les mesures de précaution nécessaires pour en assurer la confidentialité et la sécurité.

Pour garantir la sécurité de son Compte et éviter ainsi le vol (hack) de Compte, le Client s’engage notamment à :

ne pas donner accès à son Compte à un tiers. Le prêt, le partage, l'échange, le don, l'achat, le transfert et la vente de Compte sont interdits et ne seront pas opposables à Gymlib ;

prendre toutes les mesures afin d'éviter qu'un tiers puisse accéder à son Compte ;

ne pas utiliser le Compte d'un tiers ;

ne pas diffuser son identifiant et son mot de passe ;

utiliser une boîte email individuelle et ne pas partager l’adresse email/les codes d’accès afférents ;

se rendre disponible auprès de Gymlib si elle doit entrer en contact avec l’Utilisateur, pour quelque raison que ce soit, via l’adresse email renseignée lors de la création du Compte.

L’Utilisateur s’engage notamment à notifier à Gymlib, par tous moyens et sans délai, tout vol ou rupture de la confidentialité et/ou de la sécurité de son mot de passe et à informer Gymlib immédiatement de toute suspicion ou utilisation avérée de son Compte par un tiers.

L’Utilisateur est seul responsable de l’activité sur le Compte et des conséquences qui pourraient résulter d’une utilisation frauduleuse de son mot de passe/de son Compte.

En cas de perte ou d’oubli du mot de passe, l’Utilisateur a la possibilité de récupérer l’accès à son Compte en renseignant l’adresse email renseignée lors de la création du Compte, sur laquelle un lien de génération d’un nouveau mot de passe, valable sept (7) jours lui sera envoyé par Gymlib.

4.4 Clôture d’un Compte

4.4.1. A l’initiative de l’Utilisateur

L’Utilisateur peut solliciter à tout moment la clôture de son Compte directement depuis les Outils Gymlib. La clôture effective du Compte interviendra dans un délai de trente (30) jours ouvrés maximum suivant la réception par Gymlib de la demande de clôture du Compte.

4.4.2. A l’initiative de Gymlib

Gymlib peut clôturer l’accès à un Compte dans les hypothèses suivantes :

Manquement aux CGU ou manquement aux conditions générales de vente si l’Utilisateur bénéficie de la qualité de Client, sous réserve d’une notification préalable du manquement à l’Utilisateur/au Client non-suivie d’effet,

Tout motif de nature législative, réglementaire, disciplinaire et/ou judiciaire,

En cas de faille dans la sécurité du système de Gymlib, de l’Utilisateur et/ou de l’Entreprise Cliente.

Le cas échéant, Gymlib informera l’Utilisateur de la clôture du Compte dans les plus brefs délais.

4.4.3. Suppression des données

Lors de la clôture du Compte, l’Utilisateur accepte que les données, qu’il y a renseignées et/ou générées via l’utilisation des Outils Gymlib, soient immédiatement supprimées par Gymlib, sous réserve de ses obligations d’archivage.

Si l’Utilisateur le souhaite, il lui appartient de solliciter par courriel la restitution des données, en tout ou partie, et d’en préciser le format de restitution à Gymlib. Cette demande de restitution doit intervenir au plus tard une (1) semaine à compter de la connaissance par l’Utilisateur de la fermeture de son Compte.

ARTICLE 5 – DONNEES A CARACTERE PERSONNELLE

Afin de mettre à disposition les Outils Gymlib, Gymlib réalise des traitements de données à caractère personnel en qualité de responsable de traitement.

Ces traitements sont effectués conformément à la réglementation applicable, et notamment au Règlement UE 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (« RGPD »).

Pour plus d'informations sur ces traitements de données à caractère personnel, nous vous invitons à consulter la Charte de protection des données à caractère personnel annexée aux présentes.

ARTICLE 6 – PROPRIETE INTELLECTUELLE

Tous les éléments constitutifs des Outils Gymlib qu’ils soient figuratifs ou non figuratifs (notamment les noms de domaine, la structure générale, l'arborescence, les textes, les marques, les graphismes, la charte graphique, les développements logiciels, les logos, le son, les photographies, les animations, les bases de données) sont la propriété entière et exclusive de Gymlib, à l'exclusion des élément détenus par les Infrastructures et/ou du contenu posté par l’Utilisateur, qui sont le cas échéant valablement concédés en licence à Gymlib pour cette exploitation.

L’Utilisateur bénéficie seulement d’un droit d’accès aux outils Gymlib et aucun autre droit ne saurait être attribué à l’Utilisateur sur ces éléments, sans l'autorisation écrite et préalable de Gymlib.

En conséquence, et sous réserve des exceptions légales, toute utilisation, notamment et sans que cela ne soit limitatif, la reproduction ou la représentation, totale ou partielle, de tout élément des Outils Gymlib, sur quelque support et par quelque moyen que ce soit, est interdite et constituerait une contrefaçon sanctionnée par les articles L.335-2 et suivants du Code de la propriété intellectuelle, une faute civile et/ou une atteinte au droit à l'image et aux droits des personnes sanctionnées par les articles 9 et 1240 du Code civil, pouvant engager la responsabilité civile et pénale de son auteur. Gymlib se réserve le droit d'engager des poursuites judiciaires civiles et pénales, en France comme à l'étranger, notamment en contrefaçon ou concurrence déloyale, à l'égard de toute personne qui, directement ou indirectement, aurait porté atteinte à ses droits.

Tout lien hypertexte renvoyant vers les Outils Gymlib est interdit, sauf accord préalable et expresse de Gymlib.

ARTICLE 7 – RESPONSABILITE

L’Utilisateur s’engage à faire un usage des Outils Gymlib conforme aux CGU.

A cet égard, l’Utilisateur est notamment responsable de :

La mise en place des équipements nécessaires à l’utilisation et à la connexion aux Outils Gymlib qui restent à sa charge exclusive, en ce inclus l’accès au réseau internet.

La mise à jour de son système informatique et des Outils Gymlib afin de pouvoir pleinement accéder aux Services.

La garde, la sécurité et la confidentialité de son identifiant de connexion et du mot de passe, et plus généralement de l’accès aux Outils Gymlib, conformément à l’Article 4.3.

Le Contenu qu’il rend accessible sur les Outils Gymlib.

L’Utilisateur a connaissance des risques de détournement et de contamination par d’éventuels virus circulant sur l’Internet ou d’interruption des communications sur internet.

Il est rappelé à l’Utilisateur que le fait (i) d’accéder ou de se maintenir frauduleusement dans un système informatique, (ii) d’entraver ou de fausser le fonctionnement d’un tel système ou (iii) d’introduire ou modifier frauduleusement des données dans un système informatique constituent des délits passibles de sanctions pénales.

En outre, la responsabilité de Gymlib ne saurait être engagée notamment en ce qui concerne :

tout dommage indirect, de quelque nature que ce soit, causé à l’Utilisateur et/ou à tout tiers,

tout dommage subi sur les environnements techniques de l’Utilisateur, notamment tout trouble lié au réseau internet ou tout risque lié à son utilisation (notamment l’absence de protection de certaines données, le piratage de ces données, les virus qui pourraient endommager les équipements de l’Utilisateur, etc…),

toute décision prise sur la base des informations accessibles sur les Outils Gymlib,

toute incompatibilité du matériel informatique utilisé par l’Utilisateur,

toute conséquence résultant d’un accès non autorisé au Compte de l’Utilisateur,

la publication des Contenus par l’Utilisateur, en ce compris tout caractère injurieux, diffamatoire et, plus généralement, tout contenu contraire aux bonnes mœurs et aux lois en vigueur..

Article 8. LIENS HYPERTEXTE

Les Outils Gymlib sont susceptibles de contenir des liens hypertextes vers des sites internet ou des services tiers. Gymlib ne saurait être responsable du contenu et de l’exactitude des informations qui y sont contenues ni du fonctionnement de ces sites tiers.

En conséquence, Gymlib n’encourt aucune responsabilité relative à tout dommage subi par l’Utilisateur lors de sa navigation sur un site tiers pointé depuis les Outils Gymlib.

Article 9. UTILISATION DE COOKIES

La navigation sur les Outils Gymlib entraîne l’installation de cookies sur le navigateur de l’Utilisateur. Ces cookies sont exploités par Gymlib à des fins fonctionnelles et non fonctionnelles (e.g., cookies de mesure d’audience, statistiques).

Dès sa connexion sur les Outils Gymlib, l’Utilisateur est informé de la présence de ces cookies via le « bandeau cookies », qui lui laisse la faculté de s’opposer/paramétrer l’exploitation des cookies non fonctionnels.

Pour plus d’information sur la gestion des cookies par Gymlib, nous vous invitons à consulter la Charte de protection des données à caractère personnel annexée aux présentes.

ARTICLE 10. PUBLICATION DE CONTENUS

L’Utilisateur peut publier des avis relatifs aux Séances, aux Infrastructures et, plus généralement, aux Services sur les Outils Gymlib (les « Contenus »).

Avant la publication des Contenus, l’Utilisateur s’engage à vérifier que ses Contenus (i) ne portent pas atteinte aux droits des tiers (respect des droits d’auteur, droit à la réputation et à la vie privée, droit à l’image etc.) et (ii) ne contiennent aucun propos injurieux, à caractère pornographique, raciste ou attentatoire à la dignité humaine, et plus généralement, ne contreviennent pas à l’ordre public et aux réglementations (lutte contre la discrimination et contre la diffamation etc.). Lorsque le Contenu concerne une Séance de Sport et/ou une Infrastructure, l’Utilisateur doit nécessairement avoir participé à la Séance ou s’être rendu au sein de l’Infrastructure.

Gymlib dispose d’un droit de regard sur les Contenus publiés par l’Utilisateur sur les Outils Gymlib. A cet égard, Gymlib pourra être amenée à supprimer certains Contenus si ceux-ci ne respectent pas les CGU, l’ordre public et/ou la réglementation. Le cas échéant, Gymlib indiquera à l’Utilisateur les raisons du rejet du Contenu.

Tout Contenu est publié par Gymlib avec la date de publication et éventuellement les dates de mise à jour.

Conformément à l’Article 7, l’Utilisateur reste seul et unique responsable des Contenus. En conséquence, l’Utilisateur autorise seulement Gymlib, gratuitement, à reproduire, représenter et diffuser les Contenus sur les Outils Gymlib, pour une durée de trois (3) ans à compter de la publication de chaque Contenu.

ARTICLE 11. STIPULATIONS DIVERSES

Nullité d’une stipulation. Si l'une quelconque des stipulations des CGU doit être déclarée nulle ou inapplicable en application d'une loi, d'une réglementation ou d'une décision de justice définitive émanant d'une juridiction compétente, elle sera modifiée en vue d’obtenir sa validité ou sera réputée non écrite mais n'entraînera pas la nullité ou la caducité des autres stipulations des CGU qui demeureront pleinement en vigueur.

Non-renonciation. Le fait pour l'une des parties de ne pas se prévaloir de ses droits afférents à l'une quelconque des stipulations des CGU, n'affecte en rien le droit de s'en prévaloir ultérieurement, à tout moment et ne vaut pas renonciation à la stipulation elle-même.

Droit applicable et juridictions compétentes. Les CGU sont régies par la loi française.

Pour toute réclamation, vous pouvez contacter Gymlib à l’adresse suivante care@gymlib.com

En qualité de consommateur, l’Utilisateur peut recourir au service de médiation pour les litiges de consommation. Toute démarche doit être préalablement adressée par écrit à Gymlib à l’adresse ci-dessus.

Si cette démarche est vaine, l’Utilisateur peut librement saisir le médiateur à la consommation auquel Gymlib est adhérent dont les coordonnées sont les suivantes [à compléter].

L’Utilisateur peut également entrer en contact avec la plateforme de résolution des litiges mise en ligne par la Commission européenne à l'adresse suivante : http://ec.europa.eu/consumers/odr/.

À défaut de résolution amiable, tout litige relatif notamment à la conclusion, l’exécution, la résiliation l'interprétation des CGU est soumis aux tribunaux compétents.

CHARTE DE PROTECTION DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL

Quel est l’objet de cette charte ?

Les termes débutant par une majuscule ont le sens qui leur est donné dans la Charte de protection des données à caractère personnel ; à défaut de définition dans la Charte de protection des données à caractère personnel, ces termes ont le sens qui leur est donné dans les CGU ou le règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (« RGPD »).

La Charte de protection des données à caractère personnel a pour objet d’informer l’Utilisateur (« Vous », « Vos » ou « Votre ») sur les modalités de traitement de ses Données à Caractère Personnel (ci-après définies) par Gymlib dans le cadre de Votre utilisation des Outils Gymlib (le « Traitement »). La Charte de protection des données à caractère personnel ne concerne pas les traitements effectués par Gymlib pour la mise à disposition des Formules Gymlib.

Aux fins des présentes, le terme « Donnée à Caractère Personnel » désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Est réputée être une personne physique identifiable, une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.

Nous Vous invitons à lire attentivement la Charte de protection des données à caractère personnel, avant de poursuivre Votre utilisation des Outils Gymlib.

Rôle de Gymlib

Gymlib agit en qualité de Responsable de Traitement lorsqu’elle procède au Traitement.

Gymlib désigne Gymlib SAS au capital de 55 125 €, dont le siège social est situé 156 rue de la Roquette 75011 Paris, France, identifiée sous le numéro 794 597 864 RCS Paris.

Gymlib effectue le Traitement conformément à « Réglementation », à savoir l’ensemble des dispositions légales applicables à la protection des données à caractère personnel, et notamment (i) le RGPD, (ii) la directive 2002/58/CE du 12 juillet 2002 concernant le traitement des données à caractère personnel et la protection de la vie privée dans le secteur des communications électroniques et (iii) les dispositions légales et réglementaires françaises, y compris la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 telle que modifiée.

Comment les Données à Caractère Personnel sont-elles collectées par Gymlib ?

Gymlib collecte directement Vos Données à Caractère Personnel lorsque (i) Vous utilisez les Outils Gymlib, en ce compris lors de la création d’un Compte, lorsque Vous nous contactez via les Outils Gymlib, notamment via le formulaire « Contact », et/ou par courriel, courrier, téléphone, « Chatbot » et/ou (iii) lorsque Vous interagissez avec d’autres Utilisateurs via les Outils Gymlib.

Gymlib collecte également indirectement Vos Données à Caractère Personnel auprès de tiers, notamment Votre employeur (Entreprise Cliente) et/ou Votre Parrain, les Infrastructures, Vos réseaux sociaux si Vous optez pour leur synchronisation avec les Outils Gymlib ainsi que les bases de données publiques.

Quelles sont les catégories de Données à Caractère Personnel traitées par Gymlib ?

Vos données d’identification, notamment Vos nom, prénom, photographie d’identité, Votre adresse mail professionnelle et le mot de passe de Votre Compte ;
Vos données relatives à des caractéristiques personnelles et/ou physiques, notamment Vos activités de loisirs, Votre pratique sportive, les informations relatives aux activités sportives (challenges) proposées par Gymlib ;
Vos données techniques et informatiques, qui sont collectées automatiquement par Gymlib, notamment adresse IP, données de connexion, données de trafic, type et version du navigateur, type et version du téléphone, paramètres et emplacement du fuseau horaire, types et versions du plug-in du navigateur, système d’exploitation et plateforme, Vos préférences de connexion et de personnalisation, des données relatives à la mesure d’audience ;
Toute information que Vous souhaitez nous communiquer. A cet égard, merci de ne pas nous communiquer des données relatives à Votre état de santé.

Finalités, bases légales et durées de conservation des Données à Caractère Personnel

Gymlib traite Vos Données à Caractère Personnel dans la limite strictement nécessaire à l’accomplissement des finalités poursuivies, sur la base des fondements juridiques et pour les durées ci-après détaillés :

Finalités

Création de Votre Compte

Communication aux Utilisateurs (notamment en ce qui concerne les challenges)

Partage de Votre Contenu

Suivi de l'activité sportive relative à la participation aux challenges

Fondements juridiques

Contrat (CGU)

Intérêt légitime de Gymlib à développer et améliorer les Services

Votre consentement

Contrat (CGU)

Durée de conservation

Jusqu'à suppression de Votre Compte

Jusqu’à la suppression de Votre Contenu

Durée du challenge

Gymlib n’utilisera Vos Données à Caractère Personnel que pour les finalités précitées.

La fourniture de Vos Données à Caractère Personnel est obligatoire et nécessaire afin de permettre à Gymlib d’accomplir les finalités susmentionnées. A défaut, Vous ne pourrez pas accéder aux Services et utiliser les Outils Gymlib dans des conditions normales.

Qui sont les destinataires de Vos Données à Caractère Personnel ?

Gymlib ne partage Vos Données à Caractère Personnel qu’aux personnes suivantes, qui ont besoin d’y avoir accès aux fins de réalisation des finalités précitées et des tâches qui leur sont confiées. Ainsi, les destinataires de Vos Données à Caractère Personnel sont :

Destinataires internes : le personnel de Gymlib, notamment celui en charge des services « Client », « Financiers », « Communication » et « Equipe Web » et les autres sociétés du groupe Gymlib ;

Destinataires externes : Votre employeur, les autres participants aux challenges (seulement pour les données d’activité physique relatives au challenge concerné), les sous-traitants de Gymlib, notamment le sous-traitant en charge du système informatique (hébergement des données), les conseils (avocats, experts-comptables et délégué à la protection des données etc.) et enfin, toute autorité compétente, nationale ou supranationale ;

Gymlib s’assure que ces destinataires sont tenus de mettre en place des mesures de sécurité appropriées afin de respecter la Règlementation RGPD et ne sont aucunement autorisés à traiter Vos Données à Caractère Personnel pour d’autres finalités que celles pour lesquelles la sous-traitance a été autorisée.

Y a-t-il des transferts de Vos Données à Caractère Personnel en dehors de l’Union européenne ?

Certaines Données à Caractère Personnel sont transférées vers des pays situés en dehors de l’Union européenne. Ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types adoptées le 4 juin 2021 par la Commission européenne.

Quelles sont les mesures de sécurité mises en place par Gymlib ?

Gymlib met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles de protection de Vos Données à Caractère Personnel contre leur destruction, altération, perte, divulgation accidentelles ou non autorisées.

Quels sont Vos droits et comment les exercer ?

En tant que personnes concernées par le Traitement, Vous disposez des droits suivants :

être informé : Vous disposez du droit d’être informé des Données à Caractère Personnel que Gymlib détient et qui Vous concernent, ainsi que du Traitement. C’est précisément l’objet de la Charte de protection des données à caractère personnel ;

accéder : Vous disposez d’un droit d’accès à l’ensemble des Données à Caractère Personnel Vous concernant que Gymlib détient. Vous pouvez l’exercer en adressant à Gymlib une simple demande à l’adresse communiquée ci-dessous ;

rectifier : dans l’hypothèse où Vous jugeriez ces Données à Caractère Personnel incomplètes ou erronées, Vous pouvez demander à Gymlib de les rectifier, ce que Gymlib fera dans les meilleurs délais, sous certaines conditions ;

limiter : dans certains cas énumérés à l’article 18 du RGPD, Vous pouvez demander à Gymlib de limiter le Traitement de Vos Données à Caractère Personnel ;

transférer : Vous bénéficiez du droit à la portabilité de Vos Données à Caractère Personnel et Vous pouvez exiger leur transfert au destinataire de Votre choix ;

effacer : Vous pouvez solliciter auprès de Gymlib l’effacement de Vos Données à Caractère Personnel (« droit à l’oubli ») ;
introduire une réclamation : Vous avez toujours le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) ;

Vous opposer : Vous avez parfois la possibilité de Vous opposer au Traitement : Gymlib mettra un terme au Traitement sauf si elle est légalement tenue de le poursuivre ou en cas de motifs légitimes et impérieux justifiant le Traitement ;

définir des directives après Votre décès : ces directives, révocables à tout moment, peuvent porter sur la conservation, l’effacement, la communication de Vos Données à Caractère Personnel en désignant une personne chargée de leur exécution : lorsqu’il s’agit de directives générales, Vous pourrez les transmettre à un tiers de confiance numérique certifié par la CNIL ; lorsqu’il s’agit de directives spécifiques, Vous pourrez les transmettre directement à Gymlib ;

Si Vous souhaitez exercer tout ou partie de Vos droits ou bénéficier d’informations supplémentaires, Vous pouvez adresser à tout moment une demande à Gymlib, accompagnée de la copie d’un justificatif de Votre identité, qui Nous permettra de vérifier Votre identité :

par courriel à : [dpo@gymlib.com]

Modification de la Charte de protection des données à caractère personnel

La Charte de protection des données à caractère personnel pourra à tout moment faire l’objet de modifications et mises à jour, qui Vous seront adressées par Gymlib par tout moyen qu’elle jugera adéquat.

Nous Vous recommandons de veiller à toujours prendre connaissance de la version la plus récente de la Charte de protection des données à caractère personnel avant d’utiliser les Outils Gymlib.

Conditions Générales d’Utilisation des Outils Gymlib